School District of Reedsburg

The term “emergency virtual learning day” refers to a school day when instead of coming to a school building, teachers and students communicate online. The District is using the following guidelines for virtual learning:

• Teachers will post work by 9:30 a.m. for the students they would have seen that day. 
• 4K students will utilize a Choice Board which includes a variety of activities. They can select one to work on per day.
• K-2nd grade students can expect to work on Choice Board activities between 2-3 hours per day.  
• 3rd-12th grade students can expect to be working on assignments in Google Classroom for 3-4 hours per day.
• Teachers will offer at least one synchronous virtual “office hours” opportunity for students and be available for individual student support throughout the day.  
• ESL, Interventionists, Academic Support, and Special Education teachers will also offer at least one synchronous virtual “office hour” during the day and will be available throughout the day for individual student support.

Note:  If the District has sufficient advance notice of an extended shutdown (e.g., a polar vortex that is forecast days in advance), we may move to virtual learning right away. With advance notice, staff will be able to prepare materials, and students will be able to bring materials (including technology) home.

Notifications for Emergency Virtual Learning Days: 

• Families will receive an automated phone call, text message, and email via the Skylert service. The District will also make announcements on the website and Facebook page, and radio and television stations before 6:30 a.m. that school will be closed.
• Students should not report to school but should engage in virtual learning activities as assigned.
• School staff will receive notice whether or not they need to report to their buildings based on weather conditions.

Día de Aprendizaje Virtual de Emergencia

• Los maestros publicarán el trabajo a las 9:30 a. m. para los estudiantes que habrían visto ese día.
• Los estudiantes de 4K utilizarán un tablero de elección que incluye una variedad de actividades. Pueden seleccionar uno para trabajar por día.
• Los estudiantes de kínder a segundo grado pueden esperar trabajar en las actividades de Choice Board entre 2 y 3 horas por día.
• Los estudiantes de 3.° a 12.° grado pueden esperar trabajar en tareas en Google Classroom durante 3 a 4 horas por día.
• Los maestros ofrecerán al menos una oportunidad de "horas de oficina" virtuales sincrónicas para los estudiantes y estarán disponibles para brindar apoyo individual a los estudiantes durante todo el día.
• Los maestros de ESL, intervencionistas, apoyo académico y educación especial también ofrecerán al menos una "hora de oficina" virtual sincrónica durante el día y estarán disponibles durante todo el día para brindar apoyo individual a los estudiantes.

Nota: Si el Distrito tiene un aviso con suficiente anticipación de un cierre prolongado (por ejemplo, un vórtice polar que se pronostica con días de anticipación), podemos pasar al aprendizaje virtual de inmediato. Con aviso previo, el personal podrá preparar los materiales y los estudiantes podrán llevar los materiales (incluida la tecnología) a casa.

Notificaciones para los días de aprendizaje virtual de emergencia:

• Las familias recibirán una llamada telefónica automática, un mensaje de texto y un correo electrónico a través del servicio Skylert. El Distrito también hará anuncios en el sitio web y la página de Facebook, y en las estaciones de radio y televisión antes de las 6:30 a. m. de que la escuela estará cerrada.
• Los estudiantes no deben presentarse en la escuela, pero deben participar en actividades de aprendizaje virtual según lo asignado.
• El personal de la escuela recibirá un aviso si necesitan o no presentarse en sus edificios según las condiciones climáticas.